تعبئة نموذج المشاركة وإرفاق جميع المستندات باللغة العربية أو الإنجليزية.
أن يكون المشارك -او أحد المشاركين على الاقل -سعودي الجنسية، وأن يكون جميع أعضاء الفريق مقيمين في المملكة العربية السعودية.
يجوز اشتراك اكثر من شخص في العمل الواحد. ويقتصر حضور البرنامج التدريبي على شخصين كحد أقصى.
يجوز المشاركة بأكثر من عمل متى تحققت المعايير فيها ( مشاركتين كحد اقصى)
أن يتضمن الابتكار المقدم :
أن يكون المنتج أو الفكرة قابلًا للتطبيق، ويحل مشكلة أو يلبي حاجة على أرض الواقع.
تقديم خطة مستقبلية لتحويل المنتج أو الفكرة إلى مشروع تجاري واعد قابل للنمو.
تعطى أولوية للمتقدمين الذين لديهم ابتكار مسجل أو صدرت له براءة اختراع في مجال محدد آو تم انتاج نموذج أولي (Prototype ) لمنتجهم أو فكرتهم.
أن يكون المنتج أو الفكرة من إنتاج المتقدم بطلب المشاركة، الذي يتعهد بأن الفكرة ملك له وأنه راعى حقوق الملكية الفكرية.
يتعهد المشارك بتقديم كافة الإثباتات التي تؤكد أحقية ترشحه للجائزة، ويتعهد كذلك بتقديم جميع الوثائق والمستندات لإثبات المعلومات المقدمة.